Administrador supervisando las operaciones de un club deportivo
Para clubes deportivos

Software para gestionar clubes deportivos

Organiza reservas, cobros, caja, cursos, tienda e inventario desde un solo lugar. Tu equipo trabaja con orden y tus clientes reservan con menos fricción.

Horarios bajo control
Cobros configurables
Equipo con permisos
Información centralizada

Una sola operación

Menos tareas dispersas. Más control del club.

Sabes qué se cobró

Los pagos quedan separados por efectivo, QR manual y QR automático, vinculados a su origen.

Sabes quién lo registró

Cada recepcionista trabaja con su usuario y su turno de caja para mantener trazabilidad.

No pierdes saldos pendientes

Controla señas, pagos por partes, QR por confirmar y cuentas de clientes en el punto de venta.

Crece por sucursales

Administra diferentes clubes, canchas, almacenes y equipos desde una misma cuenta de dueño.

Multi-Plataforma & Multi-Dispositivo

Operación Integrada en Escritorio (PC), Móvil y Web

Tu equipo opera con rapidez desde la PC de recepción o su celular, mientras tus clientes reservan 24/7 en vivo desde la web sin necesidad de instalar ninguna app.

Interfaz de Trabajo en PC

Panel de Control Completo para Recepción y Dueño

Diseñado para operar en pantalla completa con teclado, mouse, lector de huella, escáner de código de barras e impresora térmica de 80mm.

Windows .exeWeb PC
Mi Club Desktop v2.4 · Sucursal Norte

Calendario de Reservas

Viernes, 26 de Agosto · 6 Canchas activas

Caja Abierta: Bs. 4.820,00
Reservas Hoy
32 turnos
Cobrado
Bs. 4.820
Ocupación
84%
Deudores
Bs. 280
HorarioCancha 1 (Sintética)Cancha 2 (Pádel)Cancha 3 (Ráquet)Estado Pago
18:00Carlos M. (Pagado)LibreCurso TenisConfirmado
19:00Equipo Norte (Seña Bs 100)Pádel Pro (Pagado)LibreSeña
20:00Reserva Web QRTorneo NocturnoLibreQR Pendiente
Panel dueño

Viernes, 17 de julio

Resumen operativo

Ver link público

Reservas de hoy

32

+8 en línea

Cobrado

Bs 4.820

Efectivo, QR y tarjeta

Ocupación

76%

5 canchas activas

Calendario

Reservas por cancha

Cancha 1
Cancha 2
Pádel 1
Curso
17:00
Libre
Reservada
Libre
Curso
18:00
Pagada
Reservada
Libre
Bloqueo
19:00
Seña
Libre
Pagada
Curso
20:00
Pagada
Seña
Reservada
Libre

Actividad

Últimas reservas

Cancha 1
18:00 - 19:00 · Carlos Méndez
Pagada
Cancha 2
19:00 - 20:30 · Equipo Norte
Seña Bs 100
Pádel 3
20:30 - 21:30 · Reserva web
QR pendiente
Recepción

Crear y cobrar reservas

Andrés Rojas
Cancha 1 · Hoy 18:00
Bs 180
Confirmada
Lucía Vargas
Pádel 2 · Hoy 19:30
Bs 120
QR enviado
Grupo Central
Cancha 3 · Mañana 20:00
Bs 220
Saldo pendiente
Cliente

Link público para reservar

miclub.fit/mi-club-norte
Reserva desde el celular

El cliente elige cancha, horario, datos de contacto y método de pago sin llamar a recepción.

Caja

Pagos y turno controlados

Efectivo
Bs 1.450
QR manual
Bs 780
QR automático
Bs 1.120

Punto de venta

Mi Club Norte · Caja principal abierta

Ver deudoresVer historialVer cajasInventario
Buscar producto o escanear código de barras
136 productos
Caja abierta
Stock 42

Bebidas

Agua mineral

Bs. 8.00
Stock 18

Bebidas

Gatorade

Bs. 15.00
Stock 9

Accesorios

Grip pádel

Bs. 35.00
Stock 12

Deportes

Pelotas x3

Bs. 58.00
Stock 24

Bebidas

Energizante

Bs. 12.00
Stock 31

Snacks

Barra cereal

Bs. 6.00

Deudores

Ventas del POS marcadas como pagar después.

Ir al POSHistorial
Total pendiente
Bs. 278.00
Deudores
2
Ventas pendientes
3

Equipo Los Tigres

2 ventas pendientes · 2 productos

Debe
Bs. 186.00
ProductoCategoríaCant.Subtotal
GatoradeBebidas4Bs. 60.00
Pelotas x3Deportes1Bs. 58.00

María Fernanda

1 venta pendiente · 2 productos

Debe
Bs. 92.00
ProductoCategoríaCant.Subtotal
Agua mineralBebidas3Bs. 24.00
Grip pádelAccesorios2Bs. 68.00

Asistencia por QR

Registro de alumnos por QR, huella y estado del plan.

Ver cursosVer alumnos

Escanear QR del alumno

El lector registra asistencia si el plan está vigente.

Escanea o pega el código QR

Asistencia por huella

Identifica al alumno con lector DigitalPersona.

Formato: DigitalPersona · Plantilla del lector lista

Asistencias recientes

Sofía Ledezma
Tenis inicial · Mensual 3 veces/semana
Hoy 16:42
Mateo Quiroga
Pádel juvenil · Plan familiar
Hoy 16:18
Camila Ríos
Fútbol niñas · Mensual básico
Hoy 15:55

Perfil del último escaneo

Asistencia registrada correctamente.

Asistencia registrada para Sofía Ledezma.
Alumno
Sofía Ledezma
CI 8451932
Curso
Tenis inicial
Mensual 3 veces/semana
Pago
Pago confirmado
QR personal AT-2841
Vigencia
18 días restantes
3 clases por semana
Contacto
Teléfono: 70123456
Correo: sofia@mail.com
Código: INS-2026-084
Horarios del plan
Lunes 16:00 - 17:00
Miércoles 16:00 - 17:00
Viernes 16:00 - 17:00

Vista del dueño

Resumen de ingresos, ocupación, sucursales, cajas y módulos activos para tomar decisiones sin estar en recepción.

Vista de recepcionistas

Calendario operativo para crear reservas, cobrar señas, registrar pagos y atender el turno de caja del día.

Link para clientes

Cada club y cada cancha puede publicarse con un enlace para que el cliente reserve y pague desde su celular.

Negocios compatibles

Funciona donde se reservan espacios o actividades

Mi Club se adapta a negocios que trabajan por horarios, canchas, mesas, cursos o sucursales. Cada espacio puede tener su propia duración, precio y disponibilidad.

Canchas sintéticas

Fútbol 5, 7 u 11 con reservas por bloques, señas, precios por horario y control de disponibilidad.

Clubes de pádel

Organiza varias pistas, modalidades, cobros compartidos, tienda y reservas consecutivas.

Ráquet y squash

Publica cada cancha, define su duración mínima y administra horarios desde recepción.

Wally y vóleibol

Controla turnos, grupos frecuentes, pagos parciales y bloqueos por mantenimiento o eventos.

Billares

Gestiona mesas por tiempo, productos consumidos, cuentas pendientes y cobro al finalizar.

Gimnasios y centros de entrenamiento

Crea planes, registra alumnos, controla asistencia, descuentos y pagos de cada programa.

Escuelas deportivas

Administra grupos, integrantes, instructores, horarios y seguimiento de asistencia.

Complejos multideportivos

Reune diferentes deportes, sucursales, recepcionistas, cajas e inventarios en una sola cuenta.

También puede utilizarse en tenis, frontón y otros negocios deportivos que necesiten controlar disponibilidad, cobros y atención desde recepción.

Funciones del sistema

Todo el trabajo diario conectado

Cada módulo comparte la misma información para que una reserva, un pago o una venta no termine aislada en otra planilla.

Reservas y calendario

Controla canchas, horarios, bloqueos, señas y reservas agrupadas sin perder de vista la disponibilidad real.

  • Calendario diario y semanal
  • Reservas públicas y administrativas
  • Bloqueos y precios por horario

Pagos y caja

Registra cada cobro en la caja correcta y combina efectivo, QR manual y QR automático según tu configuración.

  • Pagos completos o por partes
  • Apertura y cierre de caja
  • Historial por recepcionista

Cursos y alumnos

Crea cursos y planes, inscribe alumnos, controla pagos y registra asistencia desde el mismo panel.

  • Planes, horarios y descuentos
  • Inscripciones con integrantes
  • Asistencia por QR o huella

Punto de venta

Vende bebidas, snacks y productos durante las reservas con un cobro rápido y conectado a inventario.

  • Lector de código de barras
  • Cobros mixtos
  • Ventas pendientes por deudor

Inventario y almacenes

Conoce el stock disponible, los costos y los movimientos entre almacenes y sucursales.

  • Stock y costos por producto
  • Transferencias entre sucursales
  • Bitácora de modificaciones

Reportes claros

Consulta lo vendido, lo cobrado y el rendimiento de cada área sin depender de hojas de cálculo manuales.

  • Ventas, cursos y reservas
  • Totales por método de pago
  • Descargas en PDF y Excel

Del horario al reporte

Una operación continua

Mi Club acompaña el proceso completo, desde publicar una cancha hasta revisar cuánto ingresó al finalizar el día.

  1. 01

    Publica tu oferta

    Configura sucursales, canchas, categorías, cursos, precios y horarios disponibles.

  2. 02

    Recibe reservas

    Tus clientes reservan en línea o tu equipo registra la reserva desde el calendario.

  3. 03

    Cobra y controla

    Cada pago, venta y movimiento queda relacionado con la caja y el usuario responsable.

  4. 04

    Decide con datos

    Revisa reportes operativos para conocer ventas, ocupación y actividad del club.

Para el dueño

Configura sucursales, métodos de cobro, canchas, cursos, usuarios y reportes. Mantén una vista completa de la operación sin estar físicamente en cada caja.

Para recepción

Consulta disponibilidad, registra reservas, cobra señas, vende productos, atiende deudores y controla su turno desde una interfaz de trabajo diaria.

Aplicación para Windows

¿Prefieres operar desde la PC de recepción?

Descarga la aplicación de escritorio oficial de Mi Club para Windows. Rendimiento optimizado, acceso directo desde el escritorio y soporte para Punto de Venta y caja.

Tu club puede operar con más orden desde hoy

Crea tu cuenta, registra la primera sucursal y configura cómo quieres recibir reservas y pagos.